VergunningKompas Gemeente Pilot
Een afgebakende pilot van 8 weken voor één gemeentelijk team. Gericht op minder incomplete dossiers, betere triage en meetbare kwaliteitswinst in intake, beoordeling of herstel.
Startprijs
- 8 weken
- 1 team
- 1 werkproces
- Met meetbare evaluatie
Wat zit in de pilot
Geen vrijblijvende demo, maar een werkende pilot met duidelijke scope.
Teamdashboard
Intake, beoordeling of herstel als vaste werkbak met KPI’s en acties.
Dossierdetail
Volledige dossierweergave met documenten, risico’s, feedback en vervolgacties.
Feedbackworkflow
Concept, verstuurd en verwerkt in één herhaalbare flow.
Evaluatie
Afsluiting met doorlooptijd, compleetheid en concrete verbeterrichtingen.
Succescriteria
Dit zijn de metrics waarop de pilot beoordeeld hoort te worden.
Minder incomplete dossiers
Minder aanvragen die direct terug moeten voor basisvolledigheid.
Snellere intake
Minder handmatig zoekwerk in de eerste beoordeling.
Duidelijkere herstelrondes
Minder losse opmerkingen en meer gestructureerde terugkoppeling.
Betere sturing
Meer zicht op SLA-druk, achterstallige taken en dossierkwaliteit.
Geen vrijblijvende demo, maar een afgebakende proef
Deze pilot is bedoeld om in een beperkte scope te bewijzen dat dossierkwaliteit, terugkoppeling en doorlooptijd verbeteren. Daarna volgt pas een besluit over structureel gebruik.
Plan een pilotgesprek
Bespreek welk team, welk proces en welke succescriteria centraal staan.